Office Management / Management Assistant

Mannheim - Baden-Württemberg - Germany - Industry - Automotive - Project Management & Services - Other

Wenn
Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen
und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind
Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf
und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und
flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute für das
Officemanagement und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des
Engineerings.

Feel free to contact

Steffi Rottenau, Account manager

Apply now

About this role

  • In dieser Position übernehmen Sie allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher etc.
  • Dazu organisieren Sie selbstständig das Office Management, verwalten und bestellen Büromaterialien, Werbemittel und Verpflegung.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung von Konferenzräumen und fungieren als Bindeglied bei der Kundenbetreuung.
  • Auch planen und vereinbaren Sie Termine und gehen verantwortungsbewusst mit Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel) um.
  • Zudem übernehmen Sie Rechercheaufgaben für verschiedene Aufgabestellungen und unterstützen das Management bei der Organisation und Durchführung von Events.

About you

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz Empfang, BackOffice oder einem vergleichbaren Aufgabengebieten mit.
  • Sie haben eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie verfügen über gute SAP und MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

What we offer

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung bei einem attraktiven Grundgehalt mit tariflich gesicherten Sozialleistungen. Sie profitieren von einer Unternehmenskultur die Wert auf persönlichen Austausch legt, z.B. in Fördergesprächen und an Stammtischen. Mit Ihren Kollegen erleben Sie ein kooperatives und dynamisches Umfeld bei einem stark expandierenden Unternehmen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Auch für die Zukunft können Sie mit uns rechnen durch eine betrieblich, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

About us

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche
Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden
Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in
Deutschland verfügen wir über 49 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und
weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als
45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand
bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Summary

  • Publication: PUB284424
  • Location: Mannheim
  • Market: Industry
  • Hours per week: 40
  • Branche: Automotive
  • Education level: Other
  • Area of expertise: Project Management & Services
  • Closing date: Wednesday, November 25, 2020
Apply now

Feel free to contact

SR

Steffi Rottenau

Account manager Brunel Germany Mannheim

+49 621 729 67 0

Related vacancies

    Job Alert

    Send me an email with the latest vacancies matching Office Management / Management Assistant - Baden-Württemberg

    Qson is invalid or corrupted You are already subscribed to this Job Alert
    Frequency is not correctly filled in
    Please enter a valid email address
    When creating a Job Alert you agree to our Privacy Statement. You can adjust or cancel your Job Alert at any time.

    Confirmation sent to