Backoffice / Interne Teamassistenz - Verwaltung und Recruiting

Köln - Nordrhein-Westfalen - Germany - Services - HR - HR Advice - Vocational School

Sie stellen sich gerne neuen Herausforderungen und schätzen einen Job, der Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bietet? Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Support in der Personalgewinnung / Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

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Robin Kittel, Account manager

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About this role

  • Sie sind verantwortlich für alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege und die Büroorganisation.
  • Weiterhin unterstützen Sie das Vertriebsteam bei dem Bewerber- sowie Stellenmanagement und sind zuständig für die Durchführung von Marketingmaßnahmen.
  • Sie bilden zudem die administrative Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, tauschen mit dieser notwendige Unterlagen und Informationen aus.
  • Sie führen die Stammdaten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegen mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehene Datenbank ein und prüfen die Einträge auf Korrektheit.
  • Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen.
  • Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Rechnungen.

About you

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst.
  • Idealerweise haben Sie Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
  • Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
  • Ihren Arbeitsalltag organisieren Sie durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner.
  • Teamgeist und vertriebliches Interesse runden ihr Profil ab.

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden

About us

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Arbeitgebers und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, drei Entwicklungszentren und weltweit 104 Standorte mit mehr als 11.000 Mitarbeitern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Summary

  • Publication: PUB316462
  • Location: Köln
  • Market: Services
  • Hours per week: 40
  • Branche: HR
  • Education level: Vocational School
  • Area of expertise: HR Advice
  • Closing date: Friday, August 27, 2021
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RK

Robin Kittel

Account manager Brunel Germany Köln

+49 221 179 68 13

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