Projektassistenz

Dresden - Sachsen - Germany - Industry - Automotive - Project Management & Services - Secondary School

Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute als Projektassistenz und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt des Engineerings.

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Ilka Lux, Account manager

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About this role

  • Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Eingabe der Stunden, Reisevereinbarungen usw.)
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten des technischen und kaufmännischen Projektleiters
  • Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumentationsmanager und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank
  • Organisation des elektronischen Datenverkehrs des Projektes
  • Unterstützende Aktivitäten bei der Korrespondenz mit Externen (Auftraggeber oder Lieferanten) und Pflege des Projektkorrespondenzregisters
  • Verwaltung aktueller Kopien geeigneter Formulare für das Projekt
  • Kontaktperson für IT bezüglich der Datenbankadministration
  • Zentrale Pflege der „Adressbuch" Datenbank in der Projektdatenbank (PDB)
  • Überwachung und Organisation aller Tätigkeiten des Projektsekretariats
  • Verteilung von Besprechungsprotokollen, Einpflegen der Protokolle und offener Punkte in eine Access-Datenbank sowie Nachverfolgung der offenen Punkte in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
  • Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern

About you

  • Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise mit technischen Background
  • Guter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

What we offer

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt – vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

About us

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Arbeitgebers und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 106 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Summary

  • Vacancy number: PUB206836
  • Location: Dresden
  • Market: Industry
  • hours per week: 40
  • Branche: Automotive
  • Education level: Secondary School
  • Area of Expertise: Project Management & Services
  • Closing date: Wednesday, April 24, 2019
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IL

Ilka Lux

Account manager Brunel Germany Dresden

+49 351 438 15 28

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