Assistent der Abteilungsleitung

Bremen - Bremen - Germany - Industry - Defense Systems - Project Management & Services - Other

Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte im Engineering umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig.

Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich noch heute als Assistent der Abteilungsleitung und entdecken Sie mit Brunel die Vielfalt spannender IT Projekte.

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Bianca Warmbrunn, Account manager

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About this role

  • Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats
  • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.)
  • Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
  • Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
  • Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch
  • Anmeldung, Empfang, Bewirtung usw. von unseren Kunden, Organisation Restaurantbesuche sowie Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (Räume, Bewirtung, sonstige Raumausstattung)

About you

  • Mit gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

About us

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Summary

  • Publication: PUB297851
  • Location: Bremen
  • Market: Industry
  • Hours per week: 40
  • Branche: Defense Systems
  • Education level: Other
  • Area of expertise: Project Management & Services
  • Closing date: Tuesday, March 23, 2021
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BW

Bianca Warmbrunn

Account manager Brunel Germany Bremen

+49 421 169 41 65

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